In tema di organizzazione di matrimonio la scelta se affidarsi o meno a un wedding planner è una delle più dibattute fra gli sposi.
Inutile perdita di tempo o consulenza necessaria?
Spesa superflua o, al contrario, risparmio complessivo nei costi?
La verità è che la risposta definitiva non esiste e le ragioni di chi predilige un matrimonio con organizzazione fai da te sono spesso altrettanto valide di quelle di chi ha scelto di organizzare un matrimonio con wedding planner.
Permettimi però di focalizzare la tua attenzione su alcuni dettagli spesso sottovalutati nell’organizzazione di un matrimonio e che invece, sulla base della mia esperienza, vanno attentamente valutati prima di decidere se avvalersi o meno di un servizio di wedding planning.
Inutile perdita di tempo o consulenza necessaria?
Spesa superflua o, al contrario, risparmio complessivo nei costi?
La verità è che la risposta definitiva non esiste e le ragioni di chi predilige un matrimonio con organizzazione fai da te sono spesso altrettanto valide di quelle di chi ha scelto di organizzare un matrimonio con wedding planner.
Permettimi però di focalizzare la tua attenzione su alcuni dettagli spesso sottovalutati nell’organizzazione di un matrimonio e che invece, sulla base della mia esperienza, vanno attentamente valutati prima di decidere se avvalersi o meno di un servizio di wedding planning.
Un costo da calcolare nell’organizzazione di un matrimonio: il tempo
Presi dall’eccitazione della festa da pianificare si è portati a non tenere nella giusta considerazione la variabile del tempo. In un matrimonio con organizzazione fai da te, invece, si tratta a ben pensarci non soltanto di uno dei principali motivi di stress ma anche di un vero e proprio costo economico.
Immagina di dover inserire nella tua routine quotidiana anche:
- Scelta del fiorista
- Selezione del ristorante o del catering
- Definizione dell’apparecchiatura
- Prove dell’abito
- Partecipazioni
- Bomboniere
E non basta un solo incontro con ogni professionista, ma dovrai vederne diversi, valutare i preventivi, ridiscutere i prezzi e, solo dopo altre riflessioni casalinghe, fare la tua scelta finale.
Si tratta di molte ore investite e che, inevitabilmente, si tramuteranno in permessi lavorativi o momenti sottratti alla tua attività se operi come libero professionista.
Il tempo costa: se decidi di organizzare il tuo matrimonio senza wedding planner, accollandoti tu le incombenze che potresti invece affidare a lei o a lui, devi ricordartene sempre.
Gestire il budget di un matrimonio con organizzazione fai da te.
Gestire il budget è uno degli aspetti più complessi nell’organizzazione di ogni matrimonio.
Ti accorgerai presto che la situazione può sfuggire di mano e il costo per ogni invitato, già abbastanza elevato anche per un matrimonio ben costruito, può raggiungere in un attimo vette lontane dai limiti che ti eri data.
Perché succede?
Il più delle volte perché i preventivi nascondono delle insidie che possono sfuggire a un occhio poco avvezzo al settore.
Per esempio potresti firmare un preventivo comprendente un ottimo menu per il pranzo e un open bar ben fornito, ma accorgerti quando è ormai troppo tardi che il noleggio dei divanetti per l’aperitivo è escluso o che la mise-en-place della tavola non ti convince del tutto, ma passare a un calice migliore o a una tovaglia più pregiata ha un costo insostenibile.
Inutile dire che molte di queste piccole disavventure si possono evitare optando per l’organizzazione di un matrimonio con un wedding planner, che non solo sa leggere fra le righe di ogni proposta ma ha un rapporto privilegiato con tutti i suoi fornitori.
Organizzare un matrimonio con wedding planner semplifica la scelta dei fornitori
I principali fornitori di un matrimonio sono:
- Fotografo
- Videomaker
- Catering
- Fiorista
- Truccatrice
- Proprietari di location
- Atelier di abiti da sposa o da sposto
- Grafico per le partecipazioni
- Gruppo musicale
- Animatore
- Servizio noleggio auto
Un wedding planner non soltanto ti evita il disturbo (e la perdita di tempo) di dover individuare il fornitore giusto per ogni servizio, ma, gestendo come professionista un gran numero di cerimonie, ti offre la garanzia che chi contribuirà all’organizzazione del tuo matrimonio farà per te il meglio possibile.
Come puoi immaginare, ogni fornitore ha tutto l’interesse a fare il massimo ben sapendo che se le cose andranno bene arriveranno presto altre chiamate dal wedding planner.
Se hai altri dubbi sull’organizzazione del tuo matrimonio:
Contattami, sono a tua disposizione per rispondere a ogni domanda.
